Un rassemblement est-il le bon outil?
Dans certains cas, il peut y avoir des moyens plus efficaces d'atteindre les résultats voulus.
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Il faut suffisamment de temps, de planification et de ressources pour rassembler des parties prenantes. Dans certains cas, il peut y avoir des moyens plus efficaces d'atteindre les résultats voulus. Nous ne faisons pas ici référence aux réunions d'équipe à l'interne, mais bien à des rencontres avec diverses parties prenantes (par exemple dans le cadre de réunions ou d'ateliers).
Éléments à considérer
Solutions de rechange
Le but ou l'occasion peut-il être formulé clairement?
Vous devriez vous concentrer sur l'élaboration d'un cadre et une recherche plus approfondie lorsque le but n'est pas clair. Évitez d'en venir à un point de vue strict en laissant de l'espace pour découvrir différents points de vue.
L'enjeu est-il prêt pour des avancées significatives?
Lorsque l'enjeu est nouveau ou mal défini, ou qu'il ne bénéficie pas d'un appui critique, vous devriez vous concentrer sur la cartographie du système et des actrices et des acteurs connexes.
Les parties prenantes indispensables peuvent-elles être réunies?
Si la réponse est non, vous devriez explorer des méthodes qui exigent un engagement moins grand, comme des consultations, des entrevues, des sondages, des forums ou des rassemblements virtuels.
L'occasion exige-t-elle une intelligence collective?
Lorsque l'enjeu peut être abordé par des actrices ou des acteurs individuels, vous devriez vous concentrer sur le renforcement de leurs capacités grâce à des interactions personnelles.
Faut-il une période de temps prolongée pour faire les travaux?
Si les travaux se prêtent mieux à de courtes périodes de temps (moins de deux heures), vous devriez songer à organiser un rassemblement virtuel ou à ajouter une brève réunion durant un événement déjà prévu.
Avez-vous les ressources qu'il faut (temps et personnel)?
Si la réponse est non, vous devriez attendre d'avoir de meilleures capacités de leadership et une équipe dévouée. Organisez plutôt des conférences téléphoniques, des webinaires ou des sondages.
Faut-il que vous soyez le rassembleur principal?
Explorez des partenariats avec d'autres actrices et acteurs qui sont mieux placés pour assumer le rôle de leader.
Source : Flower, Muoio. Gather, The Art & Science of Effective Convening, 2013 :