Rassemblement
Rassembler dans un but commun des parties prenantes ayant des points de vue variés par rapport à sujet.
Un rassemblement réunit dans un but commun des parties prenants ayant des points de vue différents par rapport à un sujet, ces derniers étant souvent opposés. Les parties prenantes dépendent de cette variété de gens et de perspectives pour atteindre un objectif clair, y compris avancer vers l'atteinte de résultats prévus. Dans un rassemblement, ce qui est réalisé collectivement dépasse toujours largement la somme de ses parties.
Avant de rassembler des parties prenantes, vous devez déterminer les résultats et les mesures de suivi que vous prévoyez établir une fois le rassemblement terminé. Ces derniers devront être clairement alignés sur les objectifs du rassemblement. L'ordre du jour et les activités devront aussi être en harmonie avec les objectifs.
À quoi ressemble le succès?
À quoi ressemble un rassemblement réussi? Pour vous aider à répondre, vous pouvez vous poser les questions qui suivent avec votre équipe de labo :
Quels sont les résultats nécessaires pour que le rassemblement mène à une action? (Par exemple, espérez-vous en venir à un accord en ce qui concerne une question, ou souhaitez-vous mobiliser les participantes et participants pour que les prochaines étapes soient possibles?)
Quelles sont les données essentielles qui doivent être créées? (Par exemple, la création d'un cadre de référence, la création de 100 idées, l'impact voulu en fonction de cibles précises, etc.)
Quelles sont les conditions requises qui doivent être créées durant le rassemblement pour garantir une pleine participation? (Par exemple, dans quelle mesure espérez-vous que des participantes et participants partageront leurs points de vue personnels? Dans quelle mesure s'écoutent-ils attentivement ou délibérément les uns les autres en faisant preuve d'empathie?)
Que doit-il se produire avant et après le rassemblement pour assurer son succès? Vous devez ensuite décider avec votre équipe de labo ce qui doit être mis en place avant et après le rassemblement pour garantir une action.
Quelles sont les conditions qui doivent être mises en place avant le rassemblement pour garantir une pleine participation et pour que les parties prenantes n'aient pas l'impression de perdre leur temps? (Par exemple, les participantes et participants comprennent bien pourquoi ils sont là, l'emplacement est approprié, l'événement est opportun, etc.)
Quelles sont les conditions qui doivent être mises en place après le rassemblement pour garantir une action et une pleine participation, et pour que les parties prenantes n'aient pas l'impression de perdre leur temps? (Par exemple, les participantes et participants ressentent de la motivation pour les prochaines étapes, leur rôle est clair, du soutien est en place pour que les équipes aillent de l'avant, etc.)
Principes d'engagement
Il est souvent utile, voire même essentiel, de fixer des « règles de base d’engagement » avec les participantes et les participants de votre rassemblement. Ces personnes ont souvent des points de vue variés (p. ex. qu'ils proviennent de différents paliers de gouvernement, du monde des affaires ou du milieu universitaire, ou qu'il s'agisse de citoyennes et de citoyens) et c'est pourquoi il importe de créer un environnement respectueux et propice à une pleine participation.
Voici certaines idées pour commencer :
Engagez-vous avec un but en tête et de manière délibérée.
Visez un maximum de transparence et une communication claire.
Efforcez-vous de développer de la confiance et du respect parmi les participantes et les participants.
Deux têtes valent mieux qu'une, mais limitez quand même les nombres (faute de quoi cela réduira la créativité).
Embrassez divers points de vue durant le rassemblement.
Équilibrez la représentation des personnes capables d'apporter un changement.
Ressources clés
Nesta. DIY Toolkit: Creative Workshops : http://diytoolkit.org/tools/creative-workshop-2/
Flower, N. R. et Muoio, A. (2013). Gather: The Art & Science of Effective Convening. Monitor Institute : http://assets.rockefellerfoundation.org/app/uploads/20150530132303/GATHER-Core-Concepts.pdf
Reos Partners. Outils : https://reospartners.com/publication-type/tools/
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